BIỂU MẪU TÀI LIỆU

Mẫu phiếu chi tiền mặt (Mẫu số 02-TT) viết sẵn mới nhất năm 2021

Phiếu chi (Phiếu chi tiền mặt) được lập để nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Nói cách khác Phiếu chi là chứng từ kế toán tiền mặt được kế toán lập khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi bằng tiền mặt.

Mẫu phiếu chi được giới thiệu dưới đây gồm 02 mẫu được ban hành theo 02 Thông tư mới nhất: Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Mẫu phiếu chi mẫu số 02-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. 

1. Mẫu phiếu chi

Mẫu 1: Phiếu chi ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

PHIẾU CHI

Ngày….tháng….năm…..

Quyển số: ….. Số: ….  Nợ:….. Có:……….

Họ và tên người nhận tiền:….

Địa chỉ:…..

Lý do chi:……

Số tiền:…….. (Viết bằng chữ):….

Kèm theo: ……… Chứng từ gốc:

Ngày….tháng….năm….

Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):……

+ Tỷ giá ngoại tệ:…

+ Số tiền quy đổi:…..

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Mẫu 2: Phiếu chi ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

PHIẾU CHI

Ngày….tháng…..năm……

Quyển số: …..      Số:……….

Nợ:….
Có:….

Họ, tên người nhận tiền: ……

Địa chỉ: …..

Lý do chi: ……

Số tiền: …..  (Viết bằng chữ): …..

Kèm theo: ….. chứng từ gốc.

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…..

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):……

+ Số tiền quy đổi:….

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

2. Lưu ý khi lập phiếu chi

Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.

Dòng “Họ tên người nhận tiền”: Ghi rõ họ tên người nhận tiền.

Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, bộ phận nhận tiền.

Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa, sản phẩm; chi tiền nộp thuế…

Dòng “Số tiền”: Ghi đúng số tiền chi.

Dòng “Bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền chi.

Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo (ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và theo dõi).

Phiếu chi được lập thành 3 liên và phải có đủ chữ ký (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ mới được xuất quỹ.

Người nhận tiền ghi số tiền đã nhận bằng chữ.

Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ góc để vào sổ kế toán.

Liên 3 giao cho người nhận tiền.

Chú ý:

– Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

– Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

– Khi lập phiếu chi theo mẫu này phải lập thành 02 bản, 01 bản doanh nghiệp giữ, 01 bản người được chi giữ.

– Có thể sử dụng các mẫu phiếu chi 02 liên, 03 liên có bán sẵn tại các cửa hàng văn phòng phẩm.

Download 2 mẫu phiếu phi file excel tại đây

Có thể bạn quan tâm

•         Mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ mới năm 2021
•         Công văn 5189/TCT-CS Những nội dung mới của Nghị định 126 năm 2021
  
•         05 điều phải biết về Giấy chứng nhận phần vốn góp kể từ ngày 01/01/2021
•         Lịch nộp tờ khai thuế 06 tháng đầu năm 2021